A3 Raporlama Nedir?
A3 Raporlama; Planla, Uygula, Kontrol Et ve Önlem Al (PUKÖ) olarak bilinen sürekli iyileştirme döngüsünü temel alır. Ekip iyileştirmeleri takip etmek için A3 boyutunda bir kağıt kullandığı için bu adı almıştır. Bu rapor temel olarak problem çözme için kullanılmaktadır ancak bunun yanında tüm sürecin ifade edilmesinde de kullanılmaktadır. Genellikle yalın üretim sistemlerinde kullanılmaktadır. A3 raporları çok laf yerine bol görsel kullanarak detayları görünür kılar. Bu sayede gereksiz ayrıntılarla boğulmayı önler. A3 raporlarında önemli olan süreç ve düşünce yapısıdır.
A3 Raporlama 8 adımdan oluşmaktadır.
1.Adım:Problemin Belirlenmesi Ve Doğrulanması
Bu aşamada, problem açıklığa kavuşturulmalıdır. Burada sorunun tanımı yapılarak sonrasında nasıl bir iyileştirme ihtiyacı olduğu belirlenmelidir.
2.Adım:Problemin Alt Detaylarına Ayrıştırılması
İlk aşamada belirlenen problem, çözülmesi kolay alt konulara ayrılmalıdır. Burada amaç odaklanılması gereken alanın belirlenmesidir.
3.Adım:Hedefin Belirlenmesi
Belirlenen problemin çözümü için istenen iyileştirme hedefleri belirlenmelidir. Bu aşamada istenen hedefler ölçülebilir, gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır.
4.Adım:Kök Nedenlerin Belirlenmesi
Burada 5N1K(Ne Zaman, Ne, Nerede, Kim, Neden) ve 2N(Ne Kadar, Ne Sıklıkta) soruları sorulmalıdır. Bu sayede sorunların sebepleri ayrıntılı görülür.
5.Adım:Çözümlerin Belirlenmesi
Hazırlanan kök neden analizleri doğrultusunda çözümler belirlenmelidir. Bu çözümler belirlenen problemi çözmelidir. Burada çözüm için gerekli araç ve yöntemler belirlenmiş olmalıdır.
6.Adım:Çözümlerin Takibi
Belirlenen çözümlerin takibi yapılmalıdır. Ve her bir önlemin başarıya ulaşıp ulaşmadığı takip edilmelidir.
7.Adım:Süreç Ve Sonuçların Doğrulanması
Gerçekleşen aksiyonlar doğrultusunda çözümlerin sonuçları izlenmelidir. Burada yapılan çözümlerin süreci iyileştirip iyileştirmediği kontrol edilmelidir.
8.Adım:Başarılı Sürecin Standartlaştırılması
Geride kalan 7 bölümde doğrulanan başarılı sonuçlar onaylandıktan sonra süreç standartlaştırılmalıdır.
Kaynakça:
- https://www.kalderankara.org/bilgi-merkezi/yonetim-ve-kalite-araclari/a3-raporlama
- https://www.donusumdanismanlik.com/a3-problem-cozme-teknigi/
uk2a65