Etkileyici Sunum Yapma Teknikleri

Sunum, bilgileri yenileyen, pekiştiren, önemli noktaları öne çıkaran; önemli olay ve olguları dile getirmek için yapılan konuşmalardır.

Sunum, bir konunun içeriğini bir kitleye veya öğrenciye anlatma ve açıklama uygulamasıdır. Aynı zamanda, bir grupla konuşma, bir toplantıya seslenme veya bir gruba bilgi verme gibi çeşitli konuşmalara uyarlanabilen iletişim aracıdır.

Sunum Öncesi Yapılması Gerekenler

• Amacınızı belirleyin. Bilgi vermek, öğretmek, bir ürün ya da hizmet pazarlamak, açıklama yapmak, eğlendirmek, motive etmek… Sunumunuzun amacı nedir?
• İçeriğinizi belirleyin. Belirlediğiniz içerik doğrultusunda detaylı araştırmalar yapın. Bu araştırmalarda çeşitli kaynaklardan yararlanmaya özen gösterin.
• Güzel bir sunum, güzel bir planlamayla başlar. Slaytınızı hazırlamaya başlamadan önce plan yapın. Anlatmak istediğiniz konular, ihtiyaç duyduğunuz süre, kullanabileceğiniz araçlar gibi pek çok sorunun yanıtını belirleyin.
• Sunumu yapacağınız kitleyi tanıyın. Dinleyicilerin bilgi ve kültür seviyelerini bilmek, onlarla daha kolay bağlantı kurmanızı ve etkileşim içerisinde sunum yapmanızı sağlar.
• Sunumu yapacağınız yeri keşfedin.
• Gerçekçi bir prova yapın ve değişken durumlara karşı hazırlıklı olun.

Sunuma Hazırlık

• Sunumu oluşturmaya başlamadan önce hazırlamak istediğiniz programı/uygulamayı seçin.
• Araştırmalarınız sırasında elde ettiğiniz bilgilerden bir akış oluşturun. Bu akışta dinleyicilerin de katılabileceği kısımlar bulunmalıdır.
• Elde ettiğiniz tüm bilgileri kullanmayın. Sunumlarda yalnızca dinleyici için kritik olan ve verilmek istenen mesajı içeren bilgiler kullanılmalıdır.
• Dinleyiciler sunum esnasında bir süre sonra sunucuyu dinlemeyi bırakıp sunumda bulunan metni okumaya başlar. Bu nedenle slayt sayfalarında minimum yazı kullanılmalıdır. Bunun için 5×5 kuralı dikkate alınmalıdır. 5×5 kuralı, her slaytta en fazla 5 satır, her satırda da en fazla 5 kelime bulunması anlamına gelir.
• Kolay okunabilir yazı fontları tercih edilmelidir ve yazı puntosu en uzaktaki dinleyicilerin de okuyabileceği büyüklükte seçilmelidir.
• Sunumun tasarımı sade fakat ilgi çekici olmalıdır. Bunun için parlak ve dikkat çekici renklerle bir tema oluşturulabilir.
• Sunumunuz anlaşılır olmalıdır. Teknik terimler, yabancı ifadeler, açılımı bulunmayan kısaltmalar dinleyicinin sunuma olan ilgisini kaybetmesine neden olur.
• Sunum görsellerle desteklenmelidir. Yapılan araştırmalara göre, insan beyni gördüğü sözcükler ve resimleri farklı kısımlarda işliyor. Kullanılan sözcükleri görseller yardımıyla desteklediğinizde daha akılda kalıcı bir sunum elde edebilirsiniz. Burada dikkat edilmesi gereken en önemli nokta; görsellerin boyutu ve kalitesidir.
• Slaytlar hazır olduğunda yazım denetimi yapılmalıdır. Yazım ve imla hatası bulunan yerler sunumdan önce düzeltilmelidir.
• Sunum yaparken giyeceğiniz kıyafeti seçin. Katılımcıların dikkatini çekecek ve salaş kıyafetlerden kaçının. Sunum yaparken sade ve şık kıyafetler tercih edilmelidir.

Etkileyici Bir Sunumun İçeriği Nasıl Olmalıdır?

Sunumun giriş kısmında seçtiğiniz konu ve tanımı, konunun önemi ve sunumun amacı belirtilmelidir. Sıradan başlangıçlardan kaçınılmalı ve sunulacak bilginin dinleyiciler için önemli olduğu vurgulanmalıdır.

Gelişme kısmı, anlatılmak istenen konuyu ya da verilmek istenen mesajı ve bunları destekleyici nitelikteki bilgileri içermelidir. Örneğin bir problem varsa, çözümüne katkınız ve kullandığınız yöntemleri de gelişme kısmına ekleyebilirsiniz.

Sonuç kısmı iyi planlanmalı, sunum boyunca verilen bilgiler ayrıntıya girmeden özetlenmeli ve sunumun mesajı tekrarlanmalıdır.

Sunum Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Sunuma başlamadan önce kullanacağınız ekipmanları ve sunumunuzu kontrol edin. Eksik ya da hatalı bir durum olmadığından emin olun.
• Sunuma başlarken doğrudan konuya girmeyin. Öncelikle katılımcılara kendinizi tanıtın ve sunum yapacağınız konu hakkında ufak bilgiler verin.
• Slayt gösterisinin yapılacağı perdenin önü açık olmalıdır, tüm katılımcılar sunuma odaklanabilmelidir.
• Sunum sırasında ses tonu iyi ayarlanmalıdır. Tekdüze bir ses tonu katılımcıların dikkatini dağıtacağından gerekli yerlerde coşkulu bir ses tonu kullanılmalıdır.
• Etkileyici bir başlangıç yapın. İyi bir başlangıç, tüm katılımcıların odak noktası olmanızı sağlar.
• Hazırladığınız sunumu okumamaya dikkat edin. Verdiğiniz bilgileri anlatmak yerine okumak, dinleyicilere sizin bilgi sahibi olmadığınız izlenimi verebilir.
• Sunumunuzda yorumlardan kaçının ve yalnızca nesnel bilgilere yer verin. Eğer sunumunuz araştırmalarınızdan oluşuyorsa, yorumlarınızı sonuç ve değerlendirme kısmında paylaşabilirsiniz.
• Sunum konusunun içeriğine bağlı olarak, sunum süresini 15-20 dk sürecek şekilde ayarlayın. Eğer konunuz detaylı ise ve dinleyiciler size süre verdiyse 45 dakikayı geçirmemeye çalışın. Burada dinleyicilerin sunuma kaç dakika odaklanabileceği dikkate alınmalıdır. Detaylı ve uzun süren sunumlarda örnekler, esprili bir anlatım, etkileşim içinde geçen bir sunuş ile dinleyicilerin konudan uzaklaşmasını engelleyebilirsiniz.
• Sunum esnasında ufak boşluklar bırakarak dinleyicileri soru sormaları için hazırlayın. Sunum bittiğinde de soruları ya da geri bildirimleri için dinleyicilere fırsat tanıyın.

Kaynaklar:

• acikders.ankara.edu.tr
• toptalent.co
• www.tubitak.gov.tr
• www.turkedebiyati.org
• www.udemy.com